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Primi passi con i contratti

Come attivare i contratti con firma online e a cosa servono contratti, template e impostazioni.

Scritto da Félix Mezcua

Quando un cliente prenota una sessione, dal pannello di gestione puoi mandargli un contratto con le condizioni e le clausole che vuoi: il cliente lo firma online, senza dover passare dal tuo studio. Così hai tutte le informazioni del cliente in un unico posto e risparmi tempo.

Come attivare i contratti

I contratti sono inclusi nel servizio di prenotazioni (Booking), che fa parte del piano Manager. Lo attivi in:

Pannello di gestione / barra laterale / Account / Piani.

Se non hai mai attivato il piano Manager, da questa pagina puoi chiedere la prova gratuita di 30 giorni. Se ti servono tutti i servizi di Arcadina, conviene il piano Suite.

Le sezioni dei contratti

Nella sezione Contratti trovi tre voci: Contratti, Template e Impostazioni.

Contratti

Pannello di gestione / barra laterale / Contratti / Contratti.

Qui vedi tutti i contratti che hai creato, con il loro stato, la data e il cliente. Da qui crei nuovi contratti e bozze, li invii e li scarichi.

Template

Pannello di gestione / barra laterale / Contratti / Template.

Qui trovi i modelli di contratto: quelli già pronti, avallati da associazioni professionali come FEPFI, e quelli che crei o personalizzi tu.

Impostazioni

Pannello di gestione / barra laterale / Contratti / Impostazioni.

Qui crei la tua firma digitale, scegli la numerazione dei contratti (e se ricominciarla ogni anno) e personalizzi in ogni lingua le email automatiche che ricevono i tuoi clienti.

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