A la hora de crear tus facturas a través del Panel de gestión, vas a poder realizar, para la venta de productos o servicios con importes menores de 400 € (en España) facturas simplificadas.

En este artículo de la ayuda te vamos a explicar todos los pasos para realizarlas y las diferentes acciones que vas a poder realizar.

Para encontrar toda la información referente a las Facturas, dirígete a la siguiente dirección:

En esta pantalla es donde vas a poder:

- Consultar todas las facturas que tengas creadas hasta el momento.

- Editar información de cualquiera de ellas.

- Marcar facturas como cobradas.

- Realizar búsquedas personalizadas.

- Crear nuevas facturas simplificadas.

- Generar nuevas facturas ordinarias.

- Crear rectificativas.

- Asignar etiquetas.

- Descargar las facturas en PDF.

- Enviar factura por email o por WhatsApp.

A continuación vamos a ver las funcionalidades más destacables con algo más de detalle. Pero antes vamos a explicarte los diferentes tipos de facturas que puedes crear.

Si te fijas, en la pantalla principal de Facturas, vas a encontrar 2 botones:

- Nueva factura simplificada. Para productos o servicios con importes de menos de 400 € (en España).

- Nueva factura ordinaria. Para productos o servicios para cualquier importe.

Para crear una Factura Simplificada*, sitúate en la página principal de Facturas y pulsa sobre el botón correspondiente.

* Recuerda que esta factura es para productos o servicios con importes de menos de 400 € (en España).

En el momento en el que pulses en ese botón, te va a aparecer la siguiente pantalla.

Aquí es donde vas a poder introducir todos los primeros datos para generar esta nueva factura simplificada:

- Cliente (opcional): para facturas con importes de menos de 400 € (en España) este dato es optativo.

- Detalles de la factura: serie, fecha de facturación y medio de pago.

- Comentarios.

Una vez que hayas rellenado todos los campos, puedes guardar la factura simplificada como borrador y pasar a la siguiente ventana de información.

Si pulsas en el botón de Siguiente, te va a aparecer la siguiente pantalla.

Aquí es donde vas a poder configurar toda la información que es referente al producto en cuestión. Puedes escoger:

- Producto: por ejemplo, paquete digital.

- Concepto: por defecto te aparecerá un concepto que estará relacionado con el producto que hayas seleccionado pero que podrás personalizar a tu gusto para cada factura.

- Características del precio: en los siguientes apartados es donde vas a poder configurar, el N.º de productos contratados, el precio, el descuento, si fuera el caso y el % del impuesto a aplicar.

Una vez que tengas todos los campos rellenos, puedes pulsar en el botón de Añadir.

En ese momento te aparecerá de nuevo la pantalla principal de la factura que estás creando con toda la información anteriormente seleccionada.

Como ves, en este punto de la creación de la factura, puedes pasar a la siguiente pantalla o, antes de eso, añadir una nueva línea. Para realizar esta última acción solo tienes que pulsar en el botón de Añadir línea. En ese momento te aparecerá de nuevo la anterior ventana para introducir un nuevo producto o servicio.

Una vez que hayas añadido el nuevo producto o servicio, volverás a la página anterior de creación de la factura. Aquí vas a ver los 2 productos añadidos a la factura y la posibilidad de editar y/o borrar su información.

Cuando hayas terminado de elaborar esta parte de la factura, pulsa en el botón de Siguiente para ver la pantalla final antes de terminar de emitir la factura.

Aquí vas a poder guardar como borrador esta factura y pasar a la pantalla siguiente.

Si pulsas primero en Guardar borrador, te redirigirá a la página principal de Facturas. Allí, si pulsas sobre la pestaña de Borradores, verás que te aparecerá esta factura en primera posición.

Si pulsas sobre la información de la misma, te aparecerá una nueva ventana con toda la información de esta factura:

- Detalles del cliente: credenciales de la cuenta, datos del cliente, preferencias de pedido.

- Facturas.

- Pedidos.

- Galerías.

- Contratos.

- Reservas.

Para volver a la pantalla donde estabas creando la factura, solo tienes que pulsar dentro de Facturas, en la factura que nos interesa, que en este caso es la última que se le ha creado a este cliente y que aparece en primera posición.

Como ves, al pulsar te llevará de nuevo al paso en el que nos habíamos quedado en la creación de esta factura simplificada.

Ahora, si pulsas en el botón de Siguiente, te llevará a una nueva pantalla donde encontrarás, por un lado, la información de dicha factura, y por otro, la posibilidad de realizar varias acciones:

- Guardar borrador.

- Ver borrador PDF.

- Emitir factura.

Si pulsas sobre Ver borrador en formato PDF, te aparecerá una nueva pantalla con toda la información en formato PDF que podrás descargar si así lo deseas.

Y si pulsas sobre el botón de Emitir factura, ésta pasará de ser un borrador a una factura y te aparecerá la información de la factura completa, con:

- Nombre.

- Información de la factura.

- Detalles de la factura.

En esta misma pantalla verás que también vas a tener la opción de Crear la factura rectificativa* si fuera necesario.

* Si ha habido un error a la hora de crear la factura o tienes que modificar algún tipo de dato, lo ideal es que crees una factura rectificativa.

Para ello, pulsa en el botón de Crear factura rectificativa.

En ese momento te aparecerá la siguiente ventana donde se te indicará el nombre de la nueva factura y donde además podrás añadir un comentario explicando el motivo de la corrección de la factura original.

En el momento en el que pulses en el botón de Crear, te redirigirá a la pantalla anterior y verás en la parte superior que se indica que esta factura está rectificada.

Para enviar la factura al cliente, solo tienes que pulsar, en la pantalla principal de la factura, en el botón desplegable de Enviar y te aparecerán las opciones de enviar por email o por WhatsApp.

También, si te diriges a la pantalla principal de Facturas y localizas este documento, vas a poder enviarlo al cliente a través de estos mismos medios.

Para ello solo tendrás que seleccionar la factura en cuestión, localizar el botón con los 3 puntitos y escoger la opción de envío que más te interese.

También, si pulsas en el botón de los 3 puntitos que encontrarás al final de los datos de este borrador, encontrarás las opciones de envío al cliente.

En la página principal de Facturas, si seleccionas una factura en cuestión y pinchas sobre ella, te va a aparecer una serie de información.

Entre otros datos, en esta página vas a poder añadir si el cliente te ha realizado algún tipo de pago (total o parcial) del servicio pinchando en el botón de Gestión de cobros.

Como ves, vas a tener muy claro lo que tiene que pagar el cliente, la cantidad que está abonada y la que queda aún pendiente.

Si pulsas en Gestión de cobros, en ese momento te aparecerá una nueva ventana donde vas a poder indicar la información del nuevo cobro.

- Fecha.

- Importe.

- Medio de pago.

Y si ha sido un pago parcial, aquí podrás seguir consultando el importe que queda todavía por abonar.

Tras pulsar en el botón de Añadir podrás ver el pago parcial que acabamos de realizar en el historial de cobros.

Antes de dar este paso, es importante que tengas configuradas todas las opciones de facturación y haber subido tu certificado para activar la conexión a Verifactu. En el siguiente artículo de nuestra ayuda te explicamos todo el proceso.

Como te hemos indicado, dentro de unos meses todas tus facturas van a que ser compatibles con Verifactu, por eso, una vez que tengas tu factura creada, si te diriges al botón de los 3 puntitos que encontrarás al final de cada factura, verás una opción de Test envío Verifactu.

En el momento en el que pulses esta opción, te aparecerá un mensaje de aviso.

Y cuando pulses en el botón de Aceptar, te aparecerá un aviso de que la factura se ha enviado en modo temporal a Verifactu correctamente.

Si todavía no tienes subido tu certificado para activar la conexión a Verifactu, puedes seguir los pasos que te explicamos en el siguiente artículo de nuestra ayuda.

Para crear una Factura Ordinaria sigue los pasos del siguiente artículo de nuestra ayuda.

Además de en el apartado de Facturas, vas a tener otras secciones dentro de tu Panel de gestión desde donde también vas a poder emitir facturas, como son:

- Galerías de clientes / Pedidos.

- Dentro de cada pedido.

- Booking / Sesiones.

A continuación vamos a compartir contigo un par de artículos de nuestra ayuda donde te explicamos cómo realizar facturas desde pedidos y desde sesiones.