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Facturas: cómo facturar pedidos

Laura Llorente París avatar
Escrito por Laura Llorente París
Actualizado esta semana

A través del apartado de Facturas que encontrarás en la sección de Ventas de tu panel, vas a poder realizar todas las facturas de tus pedidos. Pero además, a través de la página de Pedidos, también las vas a poder realizar.

En este artículo de la ayuda te vamos a explicar todos los pasos que tienes que dar para crear tus facturas desde la página principal de Pedidos y desde dentro de un pedido en cuestión.

Pero antes, vamos a recordarte los primeros pasos que tienes que dar antes de comenzar a facturar y cómo puedes realizar este proceso a través de la pestaña de Facturas.

Ajustes antes de realizar tus primeras facturas

Antes de crear tus primeras facturas, es importante que configures una serie de parámetros, como por ejemplo:

- Numeración.

- Configuración fiscal.

- Personalización.

- Verifactu.

Todas estas opciones las vas a encontrar en la siguiente dirección:

Panel de gestión / barra lateral / Ventas / Ajustes / Facturas.

Para que tengas claras todas las acciones que tienes que realizar en estos apartados, puedes consultar la información del siguiente artículo de nuestra ayuda.

Creación de facturas a través de la opción de Facturas

Dentro de tu Panel de gestión, en la dirección:

Panel de gestión / barra lateral / Ventas / Ajustes / Facturas.

Es donde vas a poder crear todas tus facturas. Si te fijas, en esta pantalla vas a encontrar 2 botones:

- Nueva factura simplificada. Para productos o servicios con importes de menos de 400 € (en España).

- Nueva factura ordinaria. Para productos o servicios para cualquier importe.

A continuación compartimos contigo un par de artículos donde se explican estos procesos al detalle.

Otras secciones de tu panel desde las que puedes crear facturas

Además de en el apartado de Facturas y de Pedidos, también vas a poder emitir las facturas de tus sesiones a través del apartado de Booking. A continuación te lo explicamos en un artículo.

Crear facturas desde la sección general de Pedidos

Como ves, hay diferentes formas de crear tus facturas a través del Panel de gestión. En este artículo te vamos a explicar con detalle, las diferentes opciones que vas a tener dentro de Pedidos para realizar tus facturas.

Si te sitúas en el apartado de Pedidos que encontrarás en las Galerías de Clientes, desde aquí también vas a poder crear tus facturas.

Panel de gestión / barra lateral / Galerías de Clientes / Pedidos.

Aquí, solo tienes que seleccionar un pedido en cuestión y pulsar en el botón de Facturar.

En el momento en el que pulses el botón de Facturar, si todavía no has configurado los ajustes que te hemos explicado en el apartado anterior, te aparecerá un mensaje de aviso para que realices este paso primero. También tendrás un botón que te redirigirá a la anterior mencionada sección de Ajustes.

Una vez que ya lo tengas todo configurado, cuando pulses de nuevo en el botón de Facturar, te aparecerá la siguiente ventana.

Aquí vas a poder revisar y escoger una serie de información:

- Serie para ordinarias.

- Serie para simplificadas.

- Fecha.

- Seleccionar los pedidos.

- Marcar o no el 15% de IRPF.

Una vez que toda la información esté correcta, solo tienes que pulsar en el botón de Confirmar y te aparecerá un mensaje temporal de que tu factura se ha emitido correctamente.

En este mismo apartado de Pedidos, si seleccionas por equivocación un pedido con la factura ya emitida y pulsas en el botón de Facturar, en la pantalla te aparecerá la ventana anterior pero con una nota de aviso indicando que ese pedido ya tiene factura.

Crear facturas desde dentro de un pedido

Otra opción que tienes para crear una factura es entrar dentro de la ficha de información de un pedido. Para ello, sitúate de nuevo en la página principal de Pedidos y selecciona uno de ellos.

Panel de gestión / barra lateral / Galerías de Clientes / Pedidos.

Si pulsas sobre este pedido en cuestión, te llevará a la página principal del propio pedido.

Aquí vas a ver, en la parte superior, un botón de Facturar pedido. Si lo pulsas te aparecerá una ventana con la información del pedido. En este caso, además, te está avisando de que no tienes todos los datos necesarios de este cliente para realizar la factura.

Además de este aviso, que ahora te explicaremos cómo solventarlo, también vas a tener la opción de crear un borrador o emitir factura simplificada (por ser un importe menor a 400 € en España).

Completar los datos del cliente

Para completar los datos del cliente, simplemente pincha en el mensaje de aviso que te aparece en esta misma pantalla.

En ese momento te redirigirá a una nueva pantalla donde vas a poder completar esta información que falta.

Una vez que hayas cumplimentado todos los campos, pulsa en el botón de Guardar cambios y volverás a la página principal de este pedido en cuestión.

Facturar pedido

Si vuelves a pulsar en el botón de Facturar pedido, ahora te saldrá la misma ventana que antes pero ya sin el aviso de que falta información del cliente.

Cuando veas que están todas las opciones de facturación correctas, solo tienes que pulsar en el botón de Continuar y te aparecerá un aviso de que la factura se ha emitido correctamente.

Para comprobar o revisar algún aspecto de la factura, puedes dirigirte a la siguiente dirección:

Panel de gestión / barra lateral / Ventas / Facturas.

Aquí verás que, efectivamente, la factura que te aparece en primera posición, es justo la que acabas de crear a través de un pedido.

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