Dentro de tu negocio digital, en la tienda online puedes tener una serie de galerías de venta donde puedes subir tus fotografías por: temáticas, precios, tipos de sesión o cualquier otra selección que necesites para ponerlas a la venta.

En este artículo te vamos a explicar cómo puedes crear una galería de venta de manera sencilla.

Para ello, sitúate en el Panel de gestión en la siguiente dirección:

En la parte superior izquierda de la pantalla pulsa a “+ Nueva” y en la siguiente pantalla que te va a aparecer, vas a poder rellenar los campos básicos para crear una nueva galería.

Pero antes de solicitar los datos vas a tener que seleccionar qué tipo de Galería quieres crear:

- Venta pública: para vender a todo el mundo, sin restricción de acceso.

- Galería pública: para poder vender imágenes con opción de selección y descarga o incluso que sea solo de muestra. Sin restricción de acceso.

- Galería privada: lo mismo que la galería pública, pero además podrás indicar qué clientes pueden acceder.

En este caso vamos a seleccionar venta pública.

En este momento te aparecerán los campos que tienes que rellenar antes de subir las fotografías de esta galería en cuestión.

- Nombre: Paisajes.

- Superior: Tienda online. Si quisieras colocar esta galería en, por ejemplo, un submenú de la tienda online, aquí es donde deberías indicarlo.

- Tipo: fotografías.

- Precios: aquí puedes seleccionar la lista de precios que más te interese.

- Etiquetas: si consideras necesario añadir algún tipo de etiqueta, este será el lugar para indicarlo.

A continuación, pulsa en el botón “> SUBIR FOTOGRAFÍAS” de color azul situado en la parte inferior derecha de la pantalla y Publicar nueva galería.

* Sí tienes tu sitio web en varios idiomas, recuerda incluir el resto de información (ya traducida) en las pestañas de cada idioma activado.

A continuación te vamos a dejar un videotutorial con los primeros pasos.

Otra opción muy interesante que tienes es la de duplicar una o varias galerías. Para ello sitúate en la página principal de galerías y selecciona una galería de venta pública.

Localiza el botón de Acciones y despliega su menú, al final verás una opción de Duplicar galerías.

Si pulsas en esta opción de Duplicar galerías, te va a salir una nueva ventana pidiéndote confirmación antes de realizar el duplicado y avisando de un par de cuestiones:

- Si la galería que vas a duplicar tiene subgalerías, estas se van a duplicar también manteniendo el resto de sus características.

- En el duplicado de galerías no se copian las imágenes, solo la estructura en sí.

En el momento en el que pinches en el botón de Duplicar, al final, en este caso de una galería pública de venta, te aparecerá una nueva galería con el mismo nombre que la original añadiendo las palabras “Copia de …” al principio.

Esta acción de duplicado de galerías también se puede realizar seleccionando varias galerías públicas o privadas a la vez y como ya hemos comentado, si una galería tiene además subgalerías, estas se duplicarán* también.

* Recordamos que en el duplicado de galerías no se copian las imágenes, solo la estructura de galerías y subgalerías.

En este último caso de duplicar una galería que incluye subgalerías, aunque el procedimiento será el mismo, vamos a ilustrarlo con un ejemplo práctico.

Lo primero será seleccionar una galería que incluya esta condición de tener subgalerías creadas.

En el momento en el que pinches en Acciones / Duplicar galerías te va a aparecer el siguiente mensaje.

La primera información será idéntica a la del ejemplo anterior, pero en este caso, al haber seleccionado una galería que incluye subgalerías, te va a aparecer una opción, que puedes seleccionar o no, donde te indica que se van a duplicar también las subgalerías.

Una forma rápida de crear una estructura de galerías y subgalerías es empleando las plantillas de galerías. Gracias a ellas, vas a poder crear mucho más rápido las galerías que necesites para cada uno de tus clientes.

A la hora de utilizar estas plantillas, se van a conservar una serie de datos, como por ejemplo: ajustes, modos, listas de precios, medios de pago, formas de envío, etc. que habrás establecido previamente en el momento de crear la plantilla.

Para crear una galería a partir de una plantilla sitúate en la pantalla principal de Galerías, dentro de la Tienda y Área de Clientes.

Ahora busca el botón de + Nueva que encontrarás en la parte superior y pulsa el desplegable.

Como ves, vas a tener la opción de crear una nueva galería o seleccionar crear varias galerías. Para utilizar las plantillas ya creadas, escoge la última opción de varias galerías. Esta es la pantalla que te aparecerá a continuación.

Si eliges la opción de crear galerías, el procedimiento será exacto al que cuando se crea una única galería empleando este mismo botón.

En cambio, si seleccionas la pestaña de Cargar desde plantilla es cuando te va a aparecer un listado con las plantillas que ya tienes creadas.

Ahora solo tienes que seleccionar la plantilla que quieras utilizar y pulsar en el botón de Cargar plantilla.

En ese momento te va a aparecer en la pantalla toda la información del sistema de galerías que vas a crear a continuación a partir de una plantilla, con datos del tipo:

- Nivel (dentro del menú principal) en el que se va a crear el conjunto de galerías.

- Estructura de la galería, en la que podrás modificar siempre que lo necesites cualquier elemento.

En esta ventana también vas a tener la opción de crear una nueva galería pulsando justamente al botón con este mismo nombre.

En ese momento te aparecerá una ventana en la que vas a poder configurar todos los parámetros necesarios.

Si volvemos a la pestaña anterior, en la que aparecía la estructura de la plantilla de galerías.

Para poder crear este nuevo conjunto de galerías, solo vas a tener que pulsar en el botón de Crear Galerías.

En ese momento, se te redirigirá a la página principal de Galerías y verás en primera posición y sin publicar la nueva estructura de galerías y subgalerías que acabas de crear.

Una vez que hayas pulsado el botón de Publicar nueva galería, te va a llevar a la pantalla general de Galerías.

Si lo que quieres es editar algún aspecto de tu nueva galería pública, búscala en esta página de Galerías y pulsa sobre el icono del lápiz (o sobre su propio nombre).

Aquí es donde vas a poder editar toda la información sobre esta nueva galería pública de venta.

Y si pasas el ratón sobre cualquiera de las imágenes, verás que te aparecerán unos iconos para editar cada una de las fotografías.

Mira cómo quedará esta nueva galería en tu tienda online.

Si te sitúas de nuevo en la pantalla general de galerías (dentro de tu apartado de negocio) y pulsas sobre una de las galerías públicas de venta ya creada, por ejemplo Paisajes, vas a poder configurar una serie de parámetros.

En la siguiente ventana que te aparecerá vas a ver una serie de pestañas donde vas a poder personalizar esta galería en cuestión.

Veamos todas ellas.

Esta pestaña de Imágenes ya te la habíamos presentado anteriormente. En ella, si pasas el ratón por alguna de las fotografías, te van a aparecer una serie de iconos para editar cada una de las fotos.

En General es donde vas a encontrar la información de esta galería en concreto. Aquí vas a poder modificar:

- Superior: en qué menú la vas a querer situar.

- Título: el nombre de la galería.

- Dirección URL.

- Etiquetas: vas a poder añadir o quitar etiquetas.

- Modo: y vas a tener la posibilidad de modificar el tipo de galería y sus características.

En el apartado de Venta es donde vas a poder consultar y/o modificar cualquier dato de este tipo de galería, como por ejemplo: la lista de precios seleccionada, opción de mostrar o no el precio tanto en la versión en PC de la web como en la móvil, tipo de formato, compra rápida y la venta de una galería completa.

En la pestaña anterior ya has visto que podías cambiar el tipo de galería y en esta de Permisos es donde vas a poder consultar y modificar si fuera el caso, los clientes que pueden acceder a ella:

- Público: galería accesible para todo el mundo.

- Todos los clientes: galería en la que solo podrán entrar los que son ya tus clientes.

- Clientes seleccionados: solo tendrán acceso los clientes que tú escojas en esta misma pantalla.

En cada una de las diferentes galerías que te puedes crear, vas a tener la opción de configurar sus propios Medios de pago. Justamente en esta pantalla es donde vas a tener que acudir para seleccionar las formas de pago.

Esta opción te va a venir muy bien para cierto tipo de clientes, por ejemplo: si vas a realizar una sesión de fotos a un colegio, aquí vas a poder definir que los papás tengan que pagar en el propio cole.

De esta forma, aunque tengas activos varios medios de pago para tus galerías, para esta en concreto solo les aparecerá a los clientes los que hayas configurado en este apartado.

Lo mismo va a ocurrir con las Formas de envío. Si te diriges a esta pestaña, vas a poder seleccionar qué formas de envío quieres activar para esta galería en concreto.

Siguiendo el ejemplo del colegio, aquí vas a poder definir que solo se pueda elegir “Recoger en el colegio”. De esta forma, los padres en este caso, tendrán que pasar por el colegio tanto para recoger como para abonar las fotografías compradas.

Si quieres crear una galería por un periodo de tiempo determinado, ya sea pública o privada. En esta pestaña de Desactivar es donde vas a poder definir hasta qué fecha y hora* quieres que esté activa.

Y si se trata de una galería privada, también vas a tener la opción de poder avisar a tu cliente de que su galería dejará de estar activa en la fecha indicada.

* Para poder ajustar el formato de fecha y hora según las costumbres del país donde residas, puedes acceder al apartado de Ajustes / Regional y seleccionar la opción que más te interese.

En el siguiente artículo te explicamos cómo modificar esta opción de fecha y hora.

Esta opción es sumamente práctica y puedes dejarla programada en el momento de la creación de la galería. De esta forma, ya no tendrás que estar pendiente de despublicar ciertas galerías que tengas visibles para tus clientes.

Para que tu sección de negocio quede mucho más profesional y ordenada, puedes seleccionar una fotografía para cada tipo de galería. En esta pestaña de Portada es donde vas a poder definir la fotografía deseada.

Si no escoges ninguna imagen, por defecto se mostrará como foto de portada la primera fotografía de cada galería.

En ocasiones, puede resultar conveniente incluir un pequeño Texto explicativo en ciertas galerías. Para configurarlo, tan solo tienes que dirigirte a la siguiente ventana y escribir la información que necesitan conocer tus clientes.

Recuerda que si tienes tu sitio web activado en varios idiomas, tienes que incluir el texto ya traducido en cada una de las pestañas correspondientes.

Si quieres que las imágenes de tus galerías se visualicen con Marcas de agua (algo muy recomendable hasta que los clientes abonen sus pedidos). En esta pestaña es donde vas a poder configurar y seleccionar la marca de agua que desees.

En el momento en el que los clientes hayan abonado sus pedidos y procedan a descargarse las fotografías, las marcas de agua desaparecerán de las imágenes.

Para mejorar el posicionamiento de cada galería, en el apartado de SEO vas a poder incluir una serie de parámetros (meta título y meta descripción) que harán que puedas aparecer en un mayor número de resultados de búsquedas en Google.

Y para finalizar, en esta última pestaña de Ajustes es donde vas a poder definir una serie de ajustes de visualización de la galería y también vas a poder activar o desactivar la visualización del precio, precio por unidad o precio individual.

Tanto en las páginas de cada una de las galerías como en la sección general, vas a tener a tu alcance varias formas de enviar a tus clientes el contenido de una galería, o simplemente enviarles un correo electrónico a modo de recordatorio.

A continuación vamos a explicarte algunos de los métodos que vas a tener dentro de tu panel para comunicarte con tus clientes.

Si te sitúas en la dirección:

Aquí, además de encontrar todas las galerías públicas y privadas que tengas creadas hasta el momento, si te fijas en cada una de ellas, vas a ver el icono de un avión de papel.

Si lo pulsas te aparecerá una nueva ventana en la que vas a poder configurar qué tipo de mensaje quieres mandar a ese cliente en cuestión y de qué manera:

- Email.

- WhatsApp.

- Redes sociales.

- Mediante un enlace.

Si te fijas en la parte inferior de la ventana de comunicación que se ha abierto, verás que tienes una pestaña en la que vas a poder escoger el tipo de plantilla que quieras emplear para esta comunicación.

A continuación te dejamos un artículo en el que te explicamos dónde se encuentran las plantillas y cómo puedes crear una nueva.

Dentro de cualquier galería que hayas creado dentro de tu área de negocios (tienda online y área de clientes) vas a tener un botón de Enviar que te servirá para poder comunicarte con tus clientes.

Veamos un ejemplo, si pinchas sobre una galería esta es la pantalla que te vas a encontrar.

Como ves, en la parte superior de la pantalla se encuentra el botón de Enviar y si lo pulsas te aparecerá la misma ventana que antes para poder comunicarte con tus clientes rápidamente.