En este segundo apartado de Plantillas que encontrarás dentro de Contratos es donde vas a poder consultar, editar y crear nuevas plantillas de contratos para después poder agilizar el proceso de creación de un contrato a un cliente.

En este artículo de ayuda te vamos a explicar todas las opciones que vas a tener disponibles en esta pantalla.

Si te diriges a:

En este apartado de Plantillas que se encuentra dentro de Contratos es donde te van a aparecer todos los modelos de contratos que vayas creando. Y como adelanto también vas a poder apreciar los primeros cambios de nuestro nuevo Panel de gestión.

Realmente, cuando entres a este apartado de Plantillas no vas a encontrarla vacía ya que asociaciones profesionales como FEPFI nos han facilitado una serie de modelos de contratos que puedes usar y personalizar.

Estos son los que vas a encontrar:

- Autorización y cesión de derechos para la realización de obras fotográficas y/o audiovisuales de personas, obras, intelectuales, etc.

- Cesión de derechos de imagen de menores de 18 años.

- Cesión y autorización de uso de la fotografía y/o audiovisual.

- Contrato reportaje social.

- Venta de archivos digitales.

Para consultar el contenido de cada uno de ellos solo tienes que pulsar sobre el nombre, por ejemplo, del primero y te aparecerá a continuación el contenido de dicho contrato.

Como ves te va a aparecer una información en color rojo un texto de aviso indicando la importancia de, siempre que se pueda, recurrir a un asesor legal para que revise tus contratos. También verás indicado en color rojo todos los campos a sustituir por datos o, en su defecto variables. Y remarcado en azul te van a aparecer todos los campos personalizables que se han incluido.

Resaltar que estas plantillas facilitadas por asociaciones profesionales no se pueden editar en esta pantalla de Plantilla, solo consultar su contenido.

En el momento que escojas una de ellas en el apartado de Contratos / Contratos, sí que vas a poder modificar cualquier texto bajo tu responsabilidad. En el siguiente artículo de nuestra ayuda te explicamos cómo puedes crear un contrato desde cero y a partir de una plantilla.

Además de poder utilizar estas plantillas de contratos que hemos cargado en tu Panel, también vas a poder crear las tuyas propias. Para ello pulsa en el botón de Nueva plantilla de contratos que encontrarás en la parte superior de la pantalla.

Una vez que hayas pulsado el botón, te va a aparecer una nueva ventana donde vas a poder crear tu propia plantilla de contratos. Para ello vas a tener que rellenar 4 campos:

- Título de la plantilla.

- Idioma: español, italiano o inglés.

- Número de clientes que deben firmar.

- Texto del contrato.

En la parte del editor del texto, vas a tener 2 opciones a la hora de crear tus plantillas: o bien crear tu propio contrato desde cero redactando con ayuda de las variables (como por ejemplo: nombre del cliente, fecha de contrato, fecha del evento, etc.) que vas a encontrar en la parte derecha de la pantalla.

O, también vas a poder cargar una plantilla ya creada, modificar su contenido y guardar el contrato como otra plantilla nueva. Para ello, localiza Importar texto desde plantilla.

Cuando pulses en ese botón de Importar texto desde plantilla te va a aparecer un apartado desplegable en el que vas a poder seleccionar la plantilla que más te interese y a continuación verás el botón de Importar desde esta plantilla.

Si pulsas en el desplegable de las plantillas que tienes predeterminadas, vas a ver, si no has creado ninguna nueva, las que ha cedido FEPFI.

Supongamos que nos interesa utilizar, en esta ocasión el Cesión de derechos de imagen de menores de 18 años. Tan solo tenemos que seleccionarlo y pulsar en el botón de Importar desde esta plantilla.

Llegados a este punto, si anteriormente has escrito algo en el apartado de editor, antes de importar la plantilla seleccionada te aparecerá el siguiente mensaje.

Cuando pulses en Aceptar, te va a aparecer el texto de la plantilla seleccionada. Y como ya te hemos indicado anteriormente vas a ver que se ha incluido en color rojo un texto de aviso indicando la importancia de, siempre que se pueda, recurrir a un asesor legal para que revise tus contratos.

También verás en color rojo todos los campos a sustituir por datos o, en su defecto, variables.

Y si vas un poco más hacia abajo, verás el texto del contrato que podrás modificar y adaptar a tus necesidades para crear una nueva plantilla.

Cuando esté todo correcto recuerda pulsar en el botón de Guardar que encontrarás en la parte superior derecha de la pantalla.

A continuación te aparecerá la pantalla principal de Plantillas con la plantilla que acabas de crear en última posición.

Para eliminar una plantilla, solo tienes que seleccionarla y en ese momento se activará un botón de color rojo de Eliminar plantilla.

Si seleccionas cualquiera de las plantillas que aparecen por defecto (FEPFI) verás que no se pueden eliminar.

Una vez que ya tengas tu plantilla creada, solo tienes que situarte en la pestaña de Contratos / Contratos, seleccionar dicha plantilla, rellenar los datos pertinentes y enviársela a tu cliente para que firme el contrato. Para ver todos estos pasos con más detenimiento, puedes consultar el siguiente artículo de nuestra ayuda.