Una vez que un cliente te haya realizado la reserva de una sesión de fotos, vas a poder enviarle a través de tu Panel de gestión un contrato con todas las condiciones y cláusulas que consideres, sobre esa sesión en concreto, para que lo pueda firmar y volvértelo a enviar de manera online.

La gestión de contratos a través del panel te va a ayudar a unificar en un mismo lugar toda la información de tus clientes, también te va a ahorrar mucho tiempo de trabajo y, por supuesto, a tus clientes les encantará la idea de poder firmar y enviar los contratos de manera telemática sin tener que pasarse de manera física por tu estudio de fotografía.

En este artículo de ayuda vas a poder familiarizarte con esta sección de Contratos de tu Panel de gestión y te enseñaremos a configurar a tu gusto todas las opciones. Y como adelanto también vas a poder apreciar los primeros cambios de nuestro nuevo Panel de gestión.

El servicio de Contratos es una opción que van a tener disponibles todos los clientes que tengan actualmente contratado el servicio de Booking.

Si todavía no tienes un calendario de reservas activo para que tus clientes puedan reservar sus sesiones de fotos directamente desde la web, en el siguiente artículo de nuestra ayuda te explicamos los primeros pasos a dar:

Y para contratar el servicio de Booking puedes hacerlo siguiendo las indicaciones que te vamos a explicar en el siguiente apartado.

Si todavía no tienes contratado el plan Booking y quieres comenzar a disfrutar de todas sus ventajas, puedes darte de alta en la siguiente dirección:

En esta pantalla, además de poder consultar los planes que tienes contratados y cambiarlos en cualquier momento, si, por ejemplo, todavía no has contratado en ninguna ocasión el plan Booking, vas a poder solicitar la prueba gratuita de 30 días.

Si te diriges a la página principal del panel, también encontrarás un botón para solicitar esta prueba gratuita.

Una vez que lo tengas activado, ya podrás configurar todas las opciones disponibles.

Dentro de contratos, vas a tener múltiples opciones, como por ejemplo:

- Utilizar una serie de plantillas predeterminadas avaladas por asociaciones profesionales, como por ejemplo, FEPFI.

- Crear tus propias plantillas de contratos.

- Consultar los contratos que ya hayan sido firmados por los clientes y los que todavía estén pendientes de firma.

- Crear borradores.

- Etc.

Dentro de la sección de Contratos vas a encontrar 3 apartados: contratos, plantillas y ajustes. Veamos rápidamente cada uno de ellos.

Para llegar a esta primera opción de Contratos sitúate en:

En este apartado vas a poder ver y consultar todos los contratos que hayas creado. Revisar su estado, fecha e información del cliente Crear borradores, etc. Para consultar más detalles de este apartado de Contratos, puedes dirigirte al siguiente artículo.

La segunda opción que vas a encontrar dentro de Contratos es la de Plantillas:

En esta pestaña de Plantillas es donde te van a aparecer las plantillas de contratos que ya hayas utilizado y personalizado previamente. Consulta más información sobre esta sección de Plantillas en el siguiente artículo.

Y la última de las opciones dentro de Contratos son los Ajustes:

Desde aquí es donde vas a poder crear tu firma digital, escoger el tipo de numeración y reiniciarlo cada año, seleccionar el idioma y configurar una serie de emails automáticos que se enviarán a tus clientes. Para más información, consulta el siguiente artículo de ayuda.