En este último apartado de Ajustes vas a poder configurar una serie de parámetros de los contratos que le envíes a tus clientes a través del panel.

En este artículo de ayuda te vamos a explicar todas las opciones.

Como ya te hemos adelantado, en este apartado de Ajustes dentro de Contratos es donde vas a tener la posibilidad de introducir una serie de parámetros que veremos a continuación. Y como adelanto también vas a poder apreciar los primeros cambios de nuestro nuevo Panel de gestión.

Estos son los apartados que vas a poder configurar:

- Tu firma digital.

- Numeración de los contratos.

- Email de contrato por firmar.

- Email de contrato listo para descargar.

A continuación, veamos todas estas opciones con más detalle.

En este primer apartado es donde vas a poder crear tu firma digital para que puedas firmar todos los contratos cómodamente con un click.

Para poder firmar tus propios contratos solo tienes que posar el ratón sobre el recuadro que se encuentra debajo del título de Tu firma y realizar tu firma.

Al igual que tus clientes cuando les toque firmar sus contratos, vas a poder repetir tu firma tantas veces como sea necesario, para ello te puedes ayudar del botón que encontrarás justo debajo del recuadro para firmar de Limpiar o de la fecha de paso atrás.

Cuando veas que la firma es correcta, no olvides guardar cambios pulsando en el botón de la parte superior derecha. Y siempre que quieras vas a poder reestablecer los parámetros por defecto pinchando en el botón que encontrarás justo al lado de guardar.

Una vez que tengas guardada tu firma, esta se incluirá de manera automática en todos los contratos que envíes a tus clientes.

En este bloque de Numeración es donde vas a poder escoger cómo quieres que se vayan enumerando los contratos que vayas realizando.

Como ves, puedes escoger un prefijo, que puede ser, por ejemplo, una letra y el número siguiente de contrato. En nuestro caso, como solo hemos creado 1 único contrato (cuando se habla de crear un contrato no se tienen en cuenta las plantillas), el siguiente número, si no se indica lo contrario sería el N.º 2.

Una vez que hayas elegido tanto el prefijo como el siguiente número de contrato, también vas a poder escoger el modelo de numeración. Si pulsas en el desplegable verás las diferentes opciones.

Un poco más abajo vas a tener la opción de seleccionar o no que cada inicio de año el contador de la numeración de contratos se ponga a cero.

Una vez que tengas tu contrato ya creado y personalizado y pulses en el botón de enviar contrato, tu cliente va a recibir un correo electrónico con toda la información.

Y cuando esté el contrato firmado por ambas partes, a tu cliente le llegará un nuevo email con el contrato ya en formato PDF para que se lo pueda guardar.

Estos 2 emails que se enviarán de manera automática, aunque ya están configurados en este apartado, también los vas a poder personalizar a tu gusto.

Y antes de ver las opciones, como podrás ver en esta pestaña del panel, la siguiente información de los emails la vas a poder configurar en español, italiano y, en inglés.

Como ya te hemos adelantado, en este apartado de Email de contrato por firmar es donde vas a poder personalizar el texto que se enviará por correo electrónico a tus clientes para enviarles el enlace donde van a poder ver la información del contrato, firmarlo de manera online y reenviártelo de nuevo de manera automática.

Como ves, además de encontrarte un texto creado ya por defecto, vas a poder modificarlo y añadir cualquier otra variable, al igual que también vas a poder personalizar el asunto del propio email.

Lo mismo ocurre con este otro Email de contrato listo para descargar. Una vez que el contrato esté firmado por ambas partes* se enviará un correo electrónico al cliente con un enlace en el que se podrá descargar el contrato ya firmado en formato PDF.

* Te recordamos que si dejas lista tu firma en esta misma página de Ajustes, cuando le envíes un contrato a un cliente será mucho más sencillo y rápido dejarlo firmado por los dos.