Dalla sezione Fatture, che trovi nell'area Vendite del pannello di gestione, puoi creare le fatture dei tuoi ordini. Puoi farlo anche direttamente dalla pagina Sessioni di Booking.

In questo articolo della guida ti spieghiamo i passaggi per creare le fatture dalla pagina Sessioni.

Prima, però, rivediamo le impostazioni da configurare prima di iniziare a fatturare e come creare le fatture dalla sezione Fatture.

Prima di creare le prime fatture, configura questi parametri:

Trovi queste opzioni nel seguente percorso:

Per conoscere le opzioni disponibili in queste schede, consulta il seguente articolo della guida:

Nel pannello di gestione, vai a:

Da qui puoi creare e gestire le tue fatture. Troverai due pulsanti:

I seguenti articoli spiegano entrambi i procedimenti nel dettaglio:

Oltre alle sezioni Fatture e Sessioni, puoi creare fatture direttamente dai tuoi ordini. Il seguente articolo spiega come fare:

Ci sono diversi modi per creare le fatture dal pannello di gestione. Qui vediamo le opzioni disponibili nella sezione Sessioni di Booking.

Vai a:

Seleziona la sessione che desideri fatturare.

Nella pagina con le informazioni della sessione, individua il pulsante per fatturare la sessione nella parte superiore dello schermo.

Se le impostazioni di fatturazione non sono complete, il pannello mostra un avviso che ti invita a configurarle. Usa il pulsante delle impostazioni presente nell'avviso, completa la configurazione e torna alla sessione.

Una volta completata la configurazione, apri la finestra di fatturazione della sessione. Se mancano dati del cliente necessari per una fattura ordinaria, viene visualizzato un avviso.

Nella finestra puoi anche scegliere se creare una bozza o emettere una fattura. La fattura semplificata può essere disponibile in base all'importo e al limite massimo configurato nelle impostazioni di fatturazione.

Per aggiungere i dati mancanti del cliente, fai clic sul link presente nell'avviso della finestra di fatturazione.

Completa i campi mancanti nella schermata dei dati del cliente e salva le modifiche. Torna alla sessione e apri nuovamente la finestra di fatturazione.

Quando tutti i dati richiesti sono completi, l'avviso non viene più visualizzato.

Controlla le opzioni di fatturazione disponibili: serie, data, voci o incassi da fatturare e scelta tra creazione di una bozza ed emissione della fattura. Verifica gli importi e le imposte applicabili prima di confermare.

Quando è tutto corretto, fai clic su Continua per completare l'azione selezionata. Il pannello ne confermerà l'esito.

Per controllare la fattura o la bozza appena creata, vai a:

In questo elenco troverai la fattura creata dalla sessione di Booking. Aprila per verificarne i dettagli.

Se devi creare una nuova fattura simile a quella di una sessione già fatturata, puoi duplicarla per riutilizzarne le informazioni.

Vai a:

Individua la fattura della sessione da usare come punto di partenza, fai clic sul pulsante con i tre puntini alla fine della riga e seleziona Duplicare.

Nella finestra che si apre puoi selezionare un cliente oppure lasciarlo non assegnato e aggiungerlo in seguito durante la modifica della bozza.

La nuova fattura viene gestita come fattura manuale e non è collegata alla prenotazione originale di Booking. La finestra di duplicazione ti ricorda questa condizione.

Prima di emettere la nuova fattura, controlla i dati del cliente, la data, le voci, gli importi e le imposte per adattarli alla nuova operazione.

Duplicare la fattura non crea una nuova prenotazione in Booking. Se devi registrare un'altra sessione, creala separatamente nella sezione Booking.

Per il procedimento completo, consulta la sezione dedicata alla duplicazione nel seguente articolo: